Entwickelt für Unternehmen mit PDF-basierter Rechnungsausgabe

Ihr System bleibt. Ihre Rechnungen werden gültige E‑Rechnungen.

Verwandeln Sie PDF-Rechnungen in gültige E‑Rechnungen – ganz ohne Systemwechsel oder neues Programm. Nutzen Sie ein bereits unterstütztes System? Ihre Rechnungsvorlage ist in der Regel innerhalb von zwei Werktagen aktiviert. Ihr System ist noch nicht dabei? Kein Problem, kontaktieren Sie uns.

Quellsystem → ValiMesh → E‑Rechnung → Archiv / Zielsystem Validierungsbericht inklusive Portalbasierte Aktivierung Bestehender Workflow bleibt erhalten 30+ Systeme im Fokus

Early Access

Seien Sie Erster, wenn Ihr System live geht.

E‑Rechnungspflichten werden nach und nach überall in der EU eingeführt. Daher startet ValiMesh schon in Kürze, um Ihre Rechnungsausgabe zu unterstützen. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, um zu den Ersten zu gehören, die nach dem Launch an ValiMesh angeschlossen werden.

Geschäftliche E-Mail

Ihr genutztes System

Schließen Sie sich 200+ Unternehmen auf der Liste an

2-Tage-Aktivierung 30+ Quellsysteme Validierungsbericht

Das eigentliche Problem

Ihre Software liefert zwar PDFs – aber Sie brauchen gültige E‑Rechnungen, auch bei individualisierten Layouts.

ValiMesh löst das für Unternehmen, deren System – ob CRM, Accounting, Commerce oder Work-Management – operativ stark ist, aber bei der Rechnungsausgabe nur PDFs liefert. Oder wenn das System zwar E‑Rechnungen unterstützt, aber nur für ein Standard-Layout – nicht für Ihres.

Behalten Sie das Frontend, das Ihr Team bereits mag

Vermeiden Sie es, Vertriebs-, Finanz- oder Ops-Teams nur für eine Ausgabeanforderung in einen zweiten Rechnungsworkflow zu zwingen.

Liefern Sie, was Kunden und nachgelagerte Prozesse erwarten

Wandeln Sie PDFs in gültige E‑Rechnungen um, ohne Ihre IT-Infrastruktur anfassen zu müssen. Optional kann ValiMesh sogar die Zustellung an E‑Rechnungs-Portale übernehmen.

Gewinnen Sie Klarheit mit einem einfachen Test

Laden Sie eine echte Rechnung hoch und erhalten Sie eine konkrete Einschätzung mit klarer Handlungsempfehlung. Ein einfacher Test, noch bevor Sie sich festlegen.

So funktioniert es

So kommen Sie ohne Systemwechsel zu gültigen E‑Rechnungen – ValiMesh ergänzt, statt zu ersetzen.

Egal welches System Sie nutzen – der erste Schritt ist immer ein kostenloser PDF-Test. Was danach folgt, hängt von Ihrem Layout ab. Falls eine Aktivierung nötig ist, übernehmen wir das und begleiten jeden Schritt – damit Ihr Go-Live reibungslos läuft.

1

Quellsystem auswählen

Wählen Sie das System, mit dem Sie aktuell Rechnungen erstellen. Falls es noch nicht gelistet ist, nennen Sie es uns – wir prüfen die Machbarkeit.
2

Eine repräsentative Rechnungs-PDF teilen

Laden Sie eine repräsentative Rechnung als PDF hoch – sie wird zur Grundlage für die Bewertung und ggf. für die Layout-Aktivierung.
3

Eine konkrete Eignungsbewertung erhalten

Sie erhalten eine konkrete Einschätzung zu Zielformat, Datenqualität, nächsten Schritten und wie schnell Sie live gehen können.
4

Den wiederkehrenden Prozess starten

Behalten Sie Ihre bestehende Software – ValiMesh übernimmt ab sofort die Umwandlung in gültige E‑Rechnungen.

Jedes Layout kann aktiviert werden – auch Ihres.

ValiMesh hält, was es verspricht – unabhängig davon, wie individuell Ihr Rechnungslayout ist. Viele Unternehmen haben ihr Layout angepasst: eigenes Design, spezifische Felder, besondere Anforderungen. Kein Problem – falls eine Layout-Aktivierung nötig ist, begleiten wir Sie durch den nächsten Schritt.

✓ Typische Aktivierungszeit für ein neues Layout: ca. 2 Werktage
✓ Offene Fragen zu Ihrem Layout klären wir gemeinsam im Aktivierungsprozess.
✓ Jede neue Layout-Aktivierung kommt auch anderen Unternehmen mit demselben System zugute.
✓ Starten Sie mit einem realen Dokument – kein langes Projektbriefing nötig.

Quellsysteme

Ihr Quellsystem bleibt. ValiMesh ergänzt.

Ihr Quellsystem ist die Software, in der Sie heute bereits Rechnungen erstellen – das können zum Beispiel CRM-, Abrechnungs-, Commerce-, PSA-, Arbeitsmanagement- oder Branchentools sein. Das System bleibt bestehen; ValiMesh übernimmt die Umwandlung der Rechnungsausgabe in gültige E‑Rechnungen.

Quellsysteme

Eine kuratierte Übersicht der Quellsysteme, für die wir entwickelt wurden.

Eine Vorschau der PDF-basierten Tools, auf die ValiMesh bereits abzielt. Stöbern Sie im vollständigen Verzeichnis auf der Quellsysteme-Seite – oder reichen Sie trotzdem eine PDF ein, auch wenn Ihr Tool nicht gelistet ist.